RÈGLEMENT COMPLET ET CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION

JEU CONCOURS ULTIMA FIT&DELICIOUS 2024

1.                Organisateur et objet de la promotion

La société AFFINITY PETCARE, S.A. (ci-après « AFFINITY » ou la « Société Organisatrice »), société de droit espagnol immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Barcelone au folio 94, tome 32 672, feuille nº B-217.337, inscription nº 13, dont le siège social se situe Plaça Europa 54-56, CP 08902, L’Hospitalet de Llobregat (Barcelone) et dont le numéro d’identification fiscale (NIF) est le A462.295.761, organise un jeu avec obligation d’effectuer certaines actions sur le profil Instagram de ULTIMA (ci-après dénommé le « Jeu ») dont la finalité est de faire connaître davantage et d’augmenter les ventes des produits de sa marque Ultima.

Les modalités de participation au Jeu et de désignation des gagnants sont décrites dans le présent règlement (ci-après « le Règlement »). Le Règlement sera consultable sur le site internet de la Société Organisatrice (https://ultima-affinity.com/fr/fr/jeu-concours-ultima-fit-delicious-2024) du 15 au 29 septembre 2024.

2.                Conditions de participation au Jeu

Ce Jeu est ouvert à toute personne physique, majeure, résidant en France métropolitaine (Corse incluse) à l’exclusion du personnel de la Société Organisatrice et des membres de leur famille (même nom et/ou même adresse postale), du personnel des sociétés prestataires de services ayant directement ou indirectement participé à l’organisation du Jeu et de leurs éventuels sous-traitants sur cette opération ainsi que les membres de leur famille (ci-après le « Participant »).

Le Participant autorise toutes les vérifications concernant son identité, son âge, ses coordonnées postales ou la loyauté et la sincérité de sa participation. La Société Organisatrice se réserve le droit de vérifier ces informations à tous les stades du Jeu.

La participation des personnes n’ayant pas justifié de leurs coordonnées et identité complètes ou qui les auront fournies de façon inexacte ou mensongère ne pourra être validée, tout comme les participations des personnes refusant les collectes, enregistrements et utilisations des informations à caractère personnel les concernant et strictement nécessaires pour les besoins de la gestion du Jeu.

La participation au Jeu est strictement personnelle et réservée aux utilisateurs directs et finaux du produit Ultima. La participation de revendeurs et/ou animateurs n’est pas autorisée. 

La participation au Jeu est limitée à une (1) par foyer (même nom/même adresse).

La participation ne peut avoir lieu sous un ou plusieurs pseudonymes. La Société Organisatrice se réserve le droit d’annuler la participation d’un candidat qui jouerait sous plusieurs identités différentes.

La participation au Jeu implique l’acceptation pure et simple du Règlement dans son intégralité, des règles de déontologie en vigueur sur l'Internet, ainsi que des lois, règlements et autres textes applicables aux jeux en France.  Le non-respect du Règlement entraîne l’annulation automatique de la participation et de l'attribution éventuelle de dotations. 

3.                Période promotionnelle

La période promotionnelle s’étend du 15 au 29 septembre 2024 inclus (ci-après la « Période Promotionnelle »).

Les gagnants seront informés dans les trente (30) jours suivant la fin de la Période Promotionnelle.

Les actions effectuées en dehors de la Période Promotionnelle ne seront pas considérées comme valables à des fins de participation.

4.                Mécanique promotionnelle

Le Jeu est réalisé en partenariat avec les deux influenceurs suivants (ci-après, ensemble les « Influenceurs » ou séparément l’« Influenceur ») qui interviendront aux dates mentionnées ci-dessous :

- @amandinepetitoff (du 15 au 22 septembre 2024),

- @anilbrancaleoni (du 22 au 29 septembre 2024),

Chaque Influenceur publiera, sur son profil INSTAGRAM, durant la Période Promotionnelle, 3 Stories concernant le Jeu (ci-après, les « Stories »).

Pour participer au Jeu, le Participant doit :

1.         Suivre les profils de l’un des Influenceurs (au choix) et d’ULTIMA FRANCE sur INSTAGRAM.

2.         Répondre par « oui » au sondage proposé par l’Influenceur dans l’une des Stories afin de confirmer la participation au concours.
3.         Respecter les conditions générales d'INSTAGRAM.

Si les Participants remplissent les conditions susvisées, ils participeront automatiquement au tirage au sort pour tenter de gagner les lots mentionnés à l’article 5 ci-dessous. Chaque Participant ne pourra participer au Jeu qu’une seule fois et devra donc choisir la Story d’un seul Influenceur. En cas de participations multiples, aucune ne sera prise en compte.

Tout Participant suspecté de fraude pourra être écarté du Jeu par la Société Organisatrice sans que celle-ci n’ait à en justifier. La Société Organisatrice rappelle aux participants les caractéristiques et les limites du réseau Internet et décline toute responsabilité liée aux conséquences de la connexion des Participants à ce réseau.

Toute participation incomplète, frauduleuse, et/ou non conforme au Règlement de Jeu et/ ou comportant des informations inexactes, ne pourra être prise en compte et entraînera la nullité de la participation. 

5.                Dotations mises en jeu

Les dotations mises en jeu sont 6 lots (3 lots par Influenceur), composés chacun :

- d’une consultation en Visio avec un comportementaliste félin,

- d’un colis équivalent à trois mois de nourriture humide pour chat.

Pour un chat d’un poids moyen de 4kg, la valeur globale des dotations sera de 251,46€, décomposée comme suit :

·         Consultation : 75€,

·         Produits Fit & Delicious : 34 x (8x85g), équivalent à 3 pochons par jour pendant 90 jours : 176,46€.

Les colis remis aux gagnants seront calculés en fonction des informations indiquées par le Participant dans le formulaire qu’il aura complété et des indications nutritionnelles d'AFFINITY ; ils correspondront à la quantité la plus adaptée aux besoins spécifiques des animaux des gagnants, à la discrétion d'AFFINITY.

Le prix sera attribué en une seule fois.

Les tirages au sort, réalisés par les Influenceurs sous leur entière responsabilité, auront lieu dans les trente (30) jours suivant la fin de la période promotionnelle.

Après avoir vérifié leur participation et contrôlé que les données ont été fournies correctement, Affinity contactera les gagnants par Instagram pour les en informer. Les gagnants devront alors remplir le formulaire qui leur sera envoyé par le Community Manager d’Affinity par message privé sur Instagram, et le renvoyer audit Community Manager.

Affinity enverra ensuite le colis contenant les produits à l’adresse indiquée dans le formulaire.

Les gagnants devront contacter le comportementaliste félin dans les 3 mois suivants la communication, par Affinity, des coordonnées de celui-ci aux gagnants.

Si, dans un délai maximum de cinq (5) jours ouvrables à compter du message adressé sur Instagram les gagnants ne répondent pas, le prix sera attribué à d’autres participants, qui remplaceront les gagnants initiaux, qui ne pourront alors plus bénéficier du prix.

Le prix ne peut en aucun cas faire l'objet d'un échange, d'une modification ou d'une compensation à la demande des gagnants, ni être échangé contre sa contre-valeur économique.

6.                Réserves et limitations

AFFINITY ne sera en aucun cas responsable de tout problème lié à la connexion Internet pour l’envoi des participations.

Les participations reçues seront prises en compte pendant la période de la campagne de promotion, définie à l’article 3 du Règlement.

Aucune des entités participant à cette promotion ne pourra être tenue pour responsable du non-respect ou de la mauvaise exécution de la présente promotion lorsque le défaut de conformité résulte de faits ou de circonstances qui sont indépendants de son contrôle, tels que: l’état de guerre, les troubles graves de l’ordre public, les accidents graves relatifs aux installations ou équipements de l’une des parties, les tremblements de terre, explosions, incendies, inondations, sabotage, grèves non convoquées par les parties et/ou ordres émis par toute autorité judiciaire ou administrative.

Les entités impliquées dans cette promotion déclinent toute responsabilité en cas de non-réception ou de livraison tardive d’un courrier électronique, d'attaques contre le système ou de problèmes du Participant.

AFFINITY se réserve le droit d’éviter la mise en place de systèmes de spéculation ou d’affaires concernant cette promotion. Pour ce faire, elle pourra engager les actions juridiques qu’elle estime opportunes.

AFFINITY se réserve le droit d’annuler la participation de tout Participant qui fraude, modifie ou utilise de façon abusive le bon fonctionnement et déroulement réglementaire de la présente promotion.

AFFINITY se réserve le droit de modifier les présentes conditions à tout moment, étant précisé que le Règlement en vigueur sera celui présent sur le site internet d’AFFINITY au moment de la participation au JEU. En particulier, AFFINITY se réserve le droit de prolonger, de réduire la durée ou d’annuler la promotion. Les modifications susmentionnées n’impliquent en aucun cas une obligation d’indemnisation de quelque type que ce soit de la part d’AFFINITY en faveur des Participants.

7.                Protection des données

•          Responsable du traitement.

AFFINITY est l’entité responsable du traitement de toutes les données à caractère personnel recueillies dans le cadre de cette promotion. La présente politique de protection des données peut varier dans le temps en raison d’éventuels changements législatifs ou jurisprudentiels. AFFINITY respecte la réglementation en vigueur en matière de protection des données, et notamment le règlement général européen relatif à la protection des données (« RGPD »), ainsi que la réglementation française qui en découle.

AFFINITY n’est pas soumise à l’obligation de désigner un délégué à la protection des données. Cependant, pour toute question ou demande de précisions concernant le traitement des données à caractère personnel vous concernant, vous pouvez écrire aux adresses électronique et postale suivantes : hello@affinity-petcare.com / Affinity Petcare, S.A., Plaça Europa, 54-56, L'Hospitalet de Llobregat, Barcelone, 08902, en indiquant la référence « Protection des données ».

•          Données à caractère personnel objet du traitement.

AFFINITY traitera les données à caractère personnel suivantes :

Les données initiales que le Participant communique volontairement lors de sa demande de participation à cette promotion (prénom, nom, numéro de téléphone, code postal, adresse email, informations sur son animal de compagnie, telles que notamment ses noms et date de naissance ou toute autre information nécessaire à l’attribution des lots). Dans le formulaire de participation, nous indiquerons au participant de manière claire et précise les données qu’il doit obligatoirement fournir pour le traitement de sa demande de participation à la promotion.

•          Finalité du traitement des données.

AFFINITY traitera les données des Participants aux fins de gérer et de donner suite aux demandes qu’elle reçoit de leur part, que ce soit des demandes d’information, d’inscription, de participation à des promotions, ou pour bénéficier de certains services. En outre, elle traitera les données des Participants afin d’envoyer, y compris par des moyens électroniques, des informations promotionnelles sur des produits et services qui sont de nature similaire à ceux qui font l’objet des demandes reçues de la part des Participants.

•          Légitimité du traitement des données.

AFFINITY est habilitée à traiter les données des Participants aux fins de la gestion et du traitement de leurs demandes de participation à la promotion dans la mesure où ces données sont nécessaires à l’exécution des obligations contractuelles d’AFFINITY en ce qui concerne ces demandes.

En ce qui concerne l’envoi d’informations promotionnelles sur des produits et services de nature similaire à ceux qui font l’objet des demandes ou des achats des Participants, ce traitement constitue un intérêt légitime d’AFFINITY, expressément reconnu par la réglementation sur la protection des données ainsi que par la réglementation sur les services de la société de l’information. Le Participant peut s’opposer à la réception, aujourd’hui ou à tout moment ultérieur, des communications commerciales sur les produits et services d’AFFINITY, en adressant un courriel à hello@affinity-petcare.com.

•          Cession aux tiers.

AFFINITY cédera uniquement les données des Participants aux filiales d’AFFINITY dont les activités sont liées à l’alimentation, aux produits et aux services pour animaux de compagnie, pour les mêmes finalités que celles indiquées au sein des présentes, dans le cadre de l’activité respective de chaque filiale, ou à la Fondation Affinity, laquelle a pour mission de promouvoir le lien entre les animaux de compagnie et les personnes, afin qu’elle puisse informer les Participants de ses activités, services et campagnes, lorsque ladite cession est nécessaire et indispensable pour l’exécution des finalités de traitement.

Par ailleurs, conformément à la réglementation en vigueur et selon l’étendue et les limitations prévues par celle-ci, AFFINITY peut céder les données des Participants à des administrations et autorités publiques, lorsqu’elle y est obligée en vertu de la législation régissant l’activité d’AFFINITY. En dehors de ces cas, AFFINITY ne pourra céder les données à caractère personnel des Participants à des tiers qu’après avoir obtenu expressément l’accord de ces derniers dans chaque cas.

AFFINITY vous informe qu’elle collabore avec des tiers agissant en qualité de prestataires de services conformément à la législation en vigueur ; ces prestataires peuvent avoir accès aux données à caractère personnel vous concernant afin de réaliser les prestations et/ou d’exécuter les obligations qui découlent des relations juridiques entre les tiers concernés et AFFINITY, dans le cadre du développement de l’activité d’AFFINITY. En tout état de cause, AFFINITY a conclu avec lesdits prestataires les contrats de confidentialité et de protection des données correspondants, en pleine conformité avec les dispositions prévues par la réglementation en vigueur en matière de protection des données.

•          Droits des Participants.

Les Participants peuvent exercer, à l’égard des données recueillies, les droits d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression, de limitation et de portabilité des données, conformément aux dispositions prévues par la réglementation relative à la protection des données. Ces droits peuvent être exercés en adressant un courrier électronique avec en objet « Protection des données » à l’adresse e-mail suivante : hello@affinity-petcare.com, ou par tout moyen postal permettant d’en accuser réception de la part d’AFFINITY, à l’adresse suivante: Affinity Petcare, S.A., Plaça Europa 54- 56, L'Hospitalet de Llobregat, 08902, Barcelone, Espagne, en indiquant sur l’enveloppe la mention « Protection des données ».

En outre, si le Participant considère que le traitement des données à caractère personnel le concernant porte atteinte à la réglementation ou à ses droits au respect de la vie privée, il peut présenter une réclamation :

•          via les adresses postale et électronique indiquées ci-dessus, ou bien

•          auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

•          Transferts Internationaux de données.

AFFINITY fait appel à des prestataires de services technologiques qui sont établis dans des pays ne disposant pas d’une réglementation équivalente à la réglementation européenne (les « pays tiers »). Ces prestataires ont conclu avec AFFINITY les contrats de confidentialité et de traitement de données exigés par la réglementation en vigueur pour les fournisseurs établis dans des pays tiers, en vue de l’application des garanties nécessaires pour préserver la vie privée des Participants. Le Participant pourra obtenir davantage d’informations sur les garanties de confidentialité de ses données auprès des adresses postale et électronique indiquées ci-dessus.

•          Délai de conservation des données.

Les données à caractère personnel du Participant seront conservées pendant la durée nécessaire à la gestion du Jeu.

8.                Contestation du Règlement

Toute contestation ou réclamation devra être formulée par écrit et adressée sous plis suffisamment affranchi à l’adresse :

Affinity Petcare France

2-4 boulevard des îles,

ISSY-LES-MOULINEAUX

92130, FRANCE

La demande devra impérativement comporter le nom du Jeu, la date précise de participation au Jeu, les coordonnées complètes du Participant et le motif exact de la contestation. Aucun autre mode de contestation ou réclamation ne sera pris en compte.  

Les contestations et réclamations écrites ne seront plus prises en compte par la Société Organisatrice passé un délai de deux (2) mois après la clôture du Jeu.

9.                 Droits de propriété intellectuelle et industrielle

Conformément à la législation relative aux droits de propriété littéraire et artistique, aux droits voisins et aux droits de propriété industrielle, la reproduction et la représentation de tout ou partie des éléments composant le présent Jeu sont strictement interdites. Toutes les marques ou noms de produits cités dans le Jeu sont des marques déposées appartenant à leur propriétaire respectif.

10.            Juridiction

Le Règlement est soumis à la loi française.

Les tribunaux français seront seuls compétents dans les conditions de droit commun.

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