BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN
“Sorteo ULTIMA IG”
DE ULTIMA – AFFINITY PETCARE, S.A.
1.- ORGANIZADOR Y OBJETO DE LA PROMOCIÓN
La Sociedad mercantil AFFINITY PETCARE, S.A., compañía titular de la marca ‘ULTIMA’ (“Affinity” o “Promotor”), con domicilio social en Plaça Europa, 54-56, 08902 Barcelona y provista de N.I.F. nº A-62295761 organiza la PROMOCIÓN denominada "Sorteo ULTIMA IG” (la "PROMOCIÓN"), con la finalidad de consolidar el conocimiento e incentivar la venta de los productos que se comercializan bajo la marca ULTIMA.
La PROMOCIÓN consistirá en el sorteo del Premio descrito en el apartado 8 de estas bases legales.
Affinity podrá llevar a cabo la gestión y desarrollo de la PROMOCIÓN por sí misma, a través de su agencia de comunicación comercial y/o mediante la colaboración de terceros.
La PROMOCIÓN se regirá por las presentes bases legales.
2.- ÁMBITO TERRITORIAL DE LA PROMOCIÓN Y REQUISITOS PARA PARTICIPAR.
La PROMOCIÓN se llevará a cabo dentro del ámbito nacional, exclusivamente para participantes con residencia en el territorio español (excluidas Ceuta y Melilla).
Asimismo, la PROMOCIÓN está dirigida exclusivamente a mayores de 18 años.
3.- ÁMBITO TEMPORAL DE LA PROMOCIÓN.
El periodo de participación en la PROMOCIÓN comenzará el día 18 de julio de 2023 y finalizará el día 24 de julio de 2023 (el “Periodo Promocional”), ambos días incluidos.
El ganador se comunicará durante los quince 15 días siguientes desde el fin del Periodo Promocional.
No se considerarán válidas a efectos de participación las acciones realizadas fuera del Período Promocional.
4.- CARÁCTER GRATUITO DE LA PROMOCIÓN.
La PROMOCIÓN es gratuita y no implica en sí misma pago adicional alguno para participar.
5.- COMUNICACIÓN DE LA PROMOCIÓN
La PROMOCIÓN se comunicará a través del perfil de ULTIMA en la red social INSTAGRAM durante el Periodo Promocional.
La PROMOCIÓN y sus bases legales se encuentran accesibles de forma permanente en el link https://www.instagram.com/ultimaes/ del perfil de ULTIMA en INSTAGRAM y en el sitio web https://www.ultima-affinity.com/concurso-instagram-julio-2023.
6.- PERSONAS LEGITIMADAS PARA PARTICIPAR.
Podrán participar en la PROMOCIÓN, todas aquellas personas, mayores de 18 años, con domicilio en España (excepto Ceuta y Melilla), que, durante el Periodo Promocional, sigan los pasos para participar en la misma, con las reservas y limitaciones previstas en las bases legales.
Cada participante podrá hacer cuantas acciones en el perfil considere, no obstante, sólo podrá ganar un 1 único premio.
Al finalizar el Periodo Promocional, se efectuará un sorteo final entre todos los usuarios participantes que hayan participado correctamente en la PROMOCIÓN, y se seleccionarán dos 2 ganadores del premio.
7.- ¿CÓMO PARTICIPAR? MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN.
Para poder participar en la PROMOCIÓN, los usuarios deberán:
- Seguir el perfil ULTIMA en INSTAGRAM.
- Dar “Like”/”me gusta” en la publicación del post en el perfil ULTIMA en INSTAGRAM
- Etiquetar a una persona en los comentarios del perfil de INSTAGRAM de ULTIMA.
- Cumplir con los términos y condiciones de INSTRAGRAM.
Una vez que los participantes cumplan con los puntos anteriormente mencionados, entrarán automáticamente en el sorteo de un premio.
Todas las acciones en el perfil de INSTAGRAM que cumplan con lo establecido en las presentes bases legales, darán derecho a una 1 participación en el premio. No obstante, un participante sólo podrá ser ganador de un 1 solo premio aunque haya participado más de una vez.
Habrá un total de cinco 5 premios que se adjudicarán aleatoriamente y de forma automática.
8.- PREMIO.
El Premio de la PROMOCIÓN consistirá en un NECESER de dimensiones aproximadas 23,5 cm x 9 cm x 17,5 cm similar al que aparece en la publicación del post en el perfil de INSTAGRAM de ULTIMA.
9.- OTORGAMIENTO DE LOS PREMIOS
Participarán en el sorteo las personas que hayan participado correctamente durante el Periodo Promocional y que cumplan las condiciones descritas en las bases legales.
El sorteo se celebrará durante los quince 15 días siguientes al fin del Periodo Promocional. Los/las ganadores/as se adjudicarán aleatoriamente y de forma automatizada a través de la aplicación EASY PROMOS (EASY PROMOS, S.L.).
Asimismo, se designarán tres 3 participantes a modo de reservas que podrán sustituir a los ganadores, por orden de extracción, en los siguientes casos:
- Porque sea un ganador que ya haya obtenido un premio en este mismo sorteo;
- Por imposibilidad de identificar a los ganadores, cualquiera que sea la causa;
- Por imposibilidad de localizar a los ganadores durante los 5 días laborables siguientes a la celebración del sorteo.
Tras verificar su participación y comprobar que los datos se hayan proporcionado correctamente, Affinity se pondrá en contacto con los/las ganadores/as mediante mensaje directo en su perfil de INSTAGRAM para comunicarles el hecho y para que remitan el nombre y apellidos, email, teléfono de contacto, dirección y código postal, en un plazo máximo de cinco 5 días laborales, desde que se le haya notificado la condición de ganador/a para poder efectuar la validación de su premio.
Si en un plazo máximo de cinco 5 días laborales, los/las ganadores/as no se han podido localizar, el premio será otorgado a uno de los agraciados a modo reserva, que sustituirá a los/las ganadores/as, que dejarán de poder redimir el premio. Si el suplente tampoco facilitara sus datos de contacto en el plazo indicado (5 días laborables desde ser contactado por AFFINITY), AFFINITY pasará a contactar con el resto de reservas por orden de extracción, con los cuales se seguirán los mismos plazos de comunicación.
Si se repitiera la ausencia de respuesta o de cumplimiento de los requisitos, y una vez agotada las posibilidades de adjudicación del Premio, se podrá declarar desierta la PROMOCIÓN para este Premio y quedará a disposición de Affinity.
10.- PUBLICIDAD.
La participación en esta PROMOCIÓN implica la autorización del participante a Affinity para utilizar y publicar su nombre y apellidos y otros datos facilitados durante la PROMOCIÓN, en cualquier actividad publicitaria o de comunicación de Affinity relacionada con la PROMOCIÓN, sin que dicha utilización le confiera al consumidor derecho de remuneración o beneficio alguno.
11.- RESERVAS Y LIMITACIONES.
No podrán participar en la PROMOCIÓN los empleados de Affinity ni sus familiares directos hasta primer grado de parentesco.
En el supuesto de que resultara ganadora alguna de las personas excluidas de participar en la PROMOCIÓN, éstas perderán su derecho a obtener el Premio, procediéndose a entregar el mismo a la siguiente persona que reúna las condiciones de participación válida.
Una persona solo podrá ser premiada una vez.
Affinity se reserva el derecho a evitar que sobre esta PROMOCIÓN se establezcan sistemas de especulación o de negocios. Para ello, podrá ejercitar las acciones legales que estime oportunas.
Affinity se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier participante que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la presente PROMOCIÓN.
Affinity se reserva el derecho a efectuar cambios en las bases legales en cualquier momento. En especial, se reserva el derecho a prorrogar, reducir la duración, suspender o cancelar la PROMOCIÓN, comunicándolo a los participantes con suficiente antelación. En ningún caso, las anteriores modificaciones supondrán un deber de indemnización de ningún tipo a cargo de Affinity y/o en favor de los participantes.
12.- CONSIDERACIONES GENERALES.
Affinity queda eximida de cualquier responsabilidad en el supuesto de que existiera algún error en los datos facilitados por los participantes que impidiera participar en la PROMOCIÓN o recibir el Premio, o por problemas ajenos a Affinity provocados durante el envío o recepción del Premio. Affinity tampoco se responsabiliza de los daños o incidentes que puedan producirse en el envío del Premio objeto de la PROMOCIÓN que sean imputables a las empresas de transporte contratadas. Asimismo, Affinity tampoco se hace responsable de los defectos o vicios ocultos que pueda presentar el mencionado Premio ni a los daños que se deriven del uso propio o impropio de tal Premio. El ganador exime, por tanto, a Affinity de cualquier responsabilidad derivada de cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir en el disfrute del Premio objeto de la presente PROMOCIÓN. Affinity no será responsable de los servicios que cualquier otra entidad con la que ésta colabore, preste a los ganadores como consecuencia del Premio obtenido.
Affinity no se responsabiliza de posibles fallos, anomalías, incidencias y sucesos de todo orden del servicio, programa informático o la conectividad que puedan afectar al funcionamiento de la misma (por ejemplo, imposibilidad de registrar algún participante), ni tampoco de las incidencias que tengan su origen en supuestos de fuerza mayor, o supuestos de fuerza mayor derivados de causas tales como una avería en la red informática, eléctrica, etc., provocadas por agentes externos naturales (atmosféricos, climatológicos, o bien por un deficiente funcionamiento de las compañías suministradoras de dichos servicios).
Affinity no será considerado responsable de la pérdida indirecta de conexión o de un mal funcionamiento de la misma durante la participación cualquiera que sea la razón que la origine.
En el supuesto de que AFFINITY o cualquier otra empresa ligada profesionalmente a la PROMOCIÓN, detecten cualquier tipo de anomalía, o sospechen que un participante está impidiendo el normal funcionamiento o desarrollo de la PROMOCIÓN, ya sea alterando ilícitamente su registro y participación, falseando su participación, utilizando información no autorizada mediante cualquier procedimiento técnico o informático, o llevando a cabo un uso de los contenidos puestos a disposición que resulte inadecuado, ilícito o contrario a la normativa vigente y/o a las bases legales, se reserva el derecho de eliminar de forma unilateral la inscripción y participación de dicho usuario en la PROMOCIÓN, así como de perseguir dichas conductas, con todos los medios que el Ordenamiento Jurídico pone a su disposición.
El participante exonera de forma íntegra a INSTAGRAM de toda responsabilidad; se deja expresa constancia de que la PROMOCIÓN no está patrocinada, avalada ni administrada por INSTAGRAM ni asociada en modo alguno a la plataforma.
13.- FISCALIDAD.
Los obsequios de esta PROMOCIÓN están sujetos a tributación y, por ello, les será de aplicación la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio. El premiado deberá integrar en su base imponible del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, la valoración del obsequio obtenido más el ingreso a cuenta si lo hubiese. AFFINITY emitirá, en caso de que esté obligada a ello por la normativa aplicable, la preceptiva certificación donde figurarán estos conceptos.
14.- DATOS PERSONALES.
Affinity cumple con la vigente normativa de protección de datos personales y, al efecto, informa al participante:
- Responsable de tratamiento.
Affinity Petcare, S.A. es la entidad responsable del tratamiento de todos los datos personales que se recaben a través de esta PROMOCIÓN.
Para cualquier consulta, petición o aclaración relativa al tratamiento de datos personales de los participantes, estos pueden realizar sus solicitudes a las siguientes direcciones electrónica y postal: hello@affinity-petcare.com / Affinity Petcare, S.A., Plaça Europa, 54-56, L’Hospitalet de Llobregat, Barcelona, 08902, con la referencia “Protección de datos”.
- Datos personales objeto de tratamiento.
Affinity tratará los siguientes datos personales:
- Aquellos datos iniciales que el participante voluntariamente suministre en relación con su solicitud de participación en esta PROMOCIÓN. En el formulario de participación indicaremos al participante de forma clara y precisa los datos que deben ser facilitados por su parte de forma obligatoria, para poder llevar a cabo la solicitud de participación en la PROMOCIÓN.
- Aquellos datos que, con posterioridad a su solicitud inicial, sean generados o intercambiados con el participante con motivo del cumplimiento por Affinity de dicha solicitud inicial.
- Datos personales que el participante aporte mediante una red social, para la gestión de su solicitud de participación en esta PROMOCIÓN. Estos datos dependen de la configuración de privacidad de cada participante, del uso que cada participante de la red social realice, así como de las políticas de privacidad propias de la red social de que se trate.
- Finalidad de tratamiento de los datos.
Affinity tratará los datos de los participantes para gestionar y tramitar la PROMOCIÓN y entrega del Premio.
- Legitimación de tratamiento de los datos.
La base legal del tratamiento de los datos personales de los participantes es su consentimiento.
- Cesión a terceros.
Affinity cederá los datos de los participantes a las filiales de Affinity cuyas actividades se relacionen con la alimentación, productos y servicios para animales de compañía, para las mismas finalidades indicadas en el presente apartado “Datos Personales”, en relación con la respectiva actividad de cada filial, o a la Fundación Affinity, cuya misión es promover el vínculo entre animales y personas, con la finalidad de que la Fundación Affinity pueda informar a los participantes de sus actividades, servicios y campañas, cuando dicha cesión resulte necesaria e imprescindible para el cumplimiento de las finalidades de tratamiento descritas en el apartado “Finalidad de tratamiento de los datos” anterior.
Por otra parte, de conformidad y con el alcance y limitaciones previstos en la normativa, Affinity podrá ceder los datos de los participantes a administraciones y autoridades públicas, cuando esté obligada con motivo de la normativa reguladora de la actividad de Affinity. Fuera de estos supuestos, Affinity no cederá a terceros los datos personales de los participantes, sin su consentimiento obtenido de forma expresa para cada ocasión.
Affinity le informa de que colabora con terceros que actuarán como prestadores de servicios de acuerdo con la normativa legal; dichos proveedores podrán tener acceso a sus datos personales al objeto de que puedan prestar los servicios y/o cumplir con las obligaciones que se deriven de las relaciones jurídicas mantenidas entre los referidos terceros y Affinity, en el marco del desarrollo del negocio de Affinity. En cualquier caso, Affinity tiene suscritos con dichos proveedores los correspondientes contratos de confidencialidad y de protección de sus datos, en pleno cumplimiento de lo establecido por la normativa vigente en materia de protección de datos.
- Derechos de los participantes.
Los participantes podrán ejercitar, respecto de los datos personales recabados, los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad de datos, conforme establece la normativa sobre protección de datos. Estos derechos podrán ejercitarse dirigiendo un correo electrónico con el asunto “Protección de datos” a la dirección hello@affinity-petcare.com o a través de cualquier medio postal con el que se deje constancia de su recepción por parte de Affinity, dirigido a la dirección siguiente: Affinity Petcare, S.A., Plaza Europa, 54-56, L’Hospitalet de Llobregat, 08902, Barcelona, España, indicando en el sobre la referencia “Protección de datos”.
Asimismo, si el participante considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o sus derechos de privacidad, puede presentar una reclamación:
- a través de las direcciones postal y electrónica indicadas anteriormente, o bien
- ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica (www.aepd.es), o de su dirección postal.
- Transferencias Internacionales de datos
Affinity tiene contratados los servicios de proveedores tecnológicos ubicados en países que no disponen de normativa equivalente a la europea (“Terceros Países”). Dichos proveedores han suscrito con Affinity los contratos de confidencialidad y tratamiento de datos exigidos por la normativa para proveedores ubicados en Terceros Países, aplicando las garantías jurídicas y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad. El participante podrá obtener más información sobre las garantías a su privacidad, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas anteriormente.
- Plazo de conservación de sus datos
Los datos personales del participante se conservarán mientras se mantenga su relación con Affinity. Tras la finalización de la relación con el participante, Affinity conservará sus datos durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación. En este supuesto, se tratarán a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán suprimidos.
- Confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos del participante.
Affinity se compromete a tratar de forma confidencial los datos de carácter personal del participante adoptando las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. Affinity asegura, dentro de lo posible y conforme al estado actual de la técnica, la confidencialidad e integridad de los datos e información que los usuarios le faciliten para cumplir con las finalidades antes indicadas.
15.- ACEPTACIÓN DE LAS BASES.
La participación en la PROMOCIÓN supone la aceptación de las bases legales, así como la sumisión expresa a las decisiones interpretativas que de las mismas realice Affinity.
16.- JURISDICCIÓN.
Para cualquier controversia se aplicará la legislación española.
Para cuantas dudas puedan derivarse de la interpretación del presente documento, las partes se someten a la jurisdicción y fuero de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.